Domácí kancelář často vzniká na místě, které původně sloužilo něčemu jinému. Roh obývacího pokoje, část ložnice nebo okraj jídelního stolu. Zpočátku to vypadá jako praktické řešení, jenže po několika týdnech se z pracovního místa stane odkladiště. Šálky od kávy, nabíječky, papíry, které se měly vyhodit, a knížky, které se měly přečíst. Čím víc předmětů se na stole hromadí, tím těžší je začít. Mozek totiž každý předmět v zorném poli zpracovává jako možnou volbu. Než se stihnete ponořit do práce, utratíte část pozornosti za rozhodování, čeho si nevšímat.

Ergonomie se obvykle řeší jako výška židle, sklon monitoru nebo poloha zápěstí. Jenže stejně důležité je, co leží v dosahu ruky. Pokud musíte kvůli klávesnici odsunovat hrnky a složky, děláte při každé úloze malý úklid. Tyto mikropohyby se sčítají a po dvou hodinách přijdete o energii, kterou jste chtěli věnovat myšlení. Pomáhá rozdělit stůl na tři zóny: pracovní plocha přímo před sebou, zóna pro věci, které používáte denně, a zóna pro všechno ostatní. Právě rozmístění nábytku pro soustředění u stolu rozhoduje o tom, jestli budete mít po ruce jen to, co právě potřebujete, nebo celou sbírku rušivých podnětů.

V praxi to znamená vzít pravítko a změřit dosah. Předloktí položené na desce, ruka natažená dopředu. Do tohoto půlkruhu patří pouze monitor, klávesnice, myš a sklenice vody. Všechno ostatní putuje dál. Dokumenty, které zrovna nečtete, patří do šuplíku nebo do stojanu mimo přímý pohled. Telefon otočte displejem dolů, nebo ho nechte v jiné místnosti. Když sedíte zády k místnosti, nemusíte kontrolovat, kdo přichází. Zásuvka na dosah nahradí hromadu na stole. Ať má každá věc svoje místo, jinak se do půlkruhu vrátí do tří dnů.

Úklid stolu není estetická záležitost. Je to technické opatření, které snižuje počet rozhodnutí za den. Prázdná plocha před vámi není promarněný prostor, ale signál mozku, že teď přichází práce. Vyzkoušejte to týden. Večer ukliďte desku do nuly, ráno začněte jen s tím, co potřebujete. Pokud se soustředění nezlepší, problém nebyl ve stole, ale v tom, že jste si pod ním nechali telefon.